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公開講座ご担当者様へ〜掲載方法のご案内〜
<掲載ポリシー>
公開講座JAPANは、社会貢献の一環として、一般の皆様方の自己実現やキッカケの場となりうるサイトを目指し、多くの人が廉価で利用できる公開講座に着目し、公的な講座に特化した講座情報検索サイトとして運営を進めております。
無料でご利用いただける公開講座のプラットフォーム(箱)をご用意しましたので、ぜひご活用いただき、開かれた場として、より多くの人々に学び体験の機会をご提供いただければ幸いです。
「掲載対象とする法人や組織」
全国にある大学や研究機関、行政機関(自治体・独立行政法人・公立法人などを含む)、NGO・NPO、ならびに企業などが社会教育・生涯学習を目的とした公開講座・講演(シンポジウムを含む)であれば 無料 で掲載します。
「掲載を希望されるご担当者の皆様へ〜継続掲載のお願い〜」
公開講座を探している一般の皆様が多く利用しているサイトでもあり、その場限りの掲載ではなく、継続した講座掲載にご協力いたけますよう、宜しくお願い申し上げます。
また、窓口となる専任部署にて、ご対応いただけますよう、重ねてお願い申し上げます。
<講座の掲載方法>
講座掲載の前に、 ご利用規約 ならびにそれに付随する各規約をよくお読みいただき、ご確認ください。
1.講座掲載のお申込みは「お問合せフォーム」から
はじめて講座の掲載を希望される場合は 「お問合せフォーム」 にて、開催校名、部署名、ご担当者名、ご連絡先等、必要事項をご入力いただき「講座掲載希望」と明記の上、送信下さい。
2.掲載申込みの確認
公開講座JAPAN事務局(以後「事務局」)より、お問合せをいただいたご担当者様に折り返しご連絡致します。
その際に、事務局より掲載方法等、あらためて説明させていただきます。
3.講座および大学データの作成・提出
以下の各ファイルをダウンロードし、ご入力の上、事務局の担当者宛にメール添付の形で、お送り願います。
【掲載に必要なもの〜ご提出いただくファイル〜】
(1)講座データ 入力用ファイル(Excel) *必須
(2)大学データ 入力用ファイル(word) *必須
(3)キャンパス画像 *必須
(4)大学担当者から受講者の皆さんへメッセージ 入力用ファイル(word) *任意
(2)(3)は、初めて掲載する時に(1)と一緒にお送り下さい。
複数キャンパスがある場合は、キャンパス毎の画像ファイルをお送り下さい。
[まとめ:データ提出から講座掲載までの流れ]
1.入力ファイルを添付し、事務局宛にメール送信。
2.事務局がデータ登録。
3.事務局からご担当者様宛てに登録完了の報告メール送信。
講座データを提出いただいてからサイトに掲載されるまでの流れは以上のようになります。
公開講座JAPANの活用メリットをご紹介します!
<メリット1〜無料で掲載できる!〜>
「無料で講座の掲載ができる!」
月間で約3万人・20万PV(2011年10月末時点)のアクセスをいただいている公開講座JAPAN。
PC版サイトのほか、スマートフォン版も、ただいま準備しております。
現在、70校を超える大学等の皆様にご利用いただき、全国に拡大しています。
講座の掲載は 無料 です。ぜひ、ご活用下さい。
ビジネス、語学、資格、趣味、教養など、多岐にわたる公開講座のカテゴリを100分類に細分化。
カテゴリのほか、テーマ別、地域別、キャンパス別、講師別などの検索が楽しめます!
さらに検索結果一覧では「無料講座」「1回講座」「曜日」指定など絞り込みも。
まさに縦横無尽! 多様なニーズにお応えできる検索システムを採用しています。
<メリット2〜「大学管理画面」で情報発信〜>
「大学管理画面を利用すれば、掲載情報を簡単に更新できる!」
web管理ツール「大学管理画面」を活用すれば、さまざまな情報発信が可能です。
2つのサービス・プランをご用意しております。
●ベーシック・プラン(無料プラン)
”まずは「大学管理画面」を使ってみたい”という皆様向け無料のスタートアップ・コースです。
●アクティブ・プラン(有料プラン)
講座の申込みに対応する講座お申込受付サービスや広報活動に役立つプロモーション・サービス、そのほかアクセス解析機能など、積極的な受講者獲得を目指す皆様向け有料コースです。アクティブ・プランは「講座お申込受付サービス」をご契約いただくことが前提となります。
【「大学管理画面」の利用には、お申込みのお手続きが必要です】
システムを利用される皆様に安心した運用を行なっていただくために「大学管理画面」を利用される皆様には、利用申込みのお手続きをお願いしております。「大学管理画面」のご利用申込みについて」ページにある 「利用申込書 専用フォーム」 からお申込み手続きをお願い申し上げます。
「大学管理画面」を利用すれば、こんなことが無料でできます!
●講座内容はもちろん「学校案内」「受講案内」「キャンセル案内」などの編集・更新。
YouTubeで公開している動画なども簡単に表示ができます!
講座のスペック情報を先行登録、「大学管理画面」で後から概要などを付け加えていくこともできます!
●「資料請求受付機能」
●講座詳細ページの表示・非表示ステータスの選択。
●「開講中止」「受付終了」などの開講状況アイコンを表示。
●補講や休講案内などフォロー情報ができる「掲示板」機能。
●キャンパスや講師、講座などのイメージ画像の登録。
<メリット3〜「大学管理画面」の便利な機能〜>
「資料請求や講座の申込み受付け、講座申込者についてはユーザ管理もできる!」
「大学管理画面」は、ユーザの資料請求や講座お申込みに対応しています。
講座のお申込みは、いたずら申込みを防止する為、公開講座JAPANに会員登録した会員のみとしております。
●「資料請求」機能(無料)
資料請求を受付し、転送する無料サービスです。
<2つの講座お申込受付サービス>
講座お申込み受付サービスを利用できるアクティブ・プランの皆様には、以下2つの講座お申込み受付サービスをご用意しております。アクティブ・プランのご契約時に希望される講座お申込み受付けサービスをお選びください。
なお、講座のお申込みができるユーザは、公開講座JAPANに会員登録した会員登録者のみとしております。氏名や住所等が確定している会員のみのため、いたずら申込みを軽減します。
●「お申込転送サービス」(有料)
講座のお申込みを一次受付けする、講座お申込受付サービスです。
●「ご注文決済サービス」(有料)
公開講座JAPANと提携するカード決済代行会社の決済システムを利用した、お支払いも含めた講座申込みに対応できる、講座お申込受付サービスです。
この「ご注文決済サービス」をご利用の場合、講座単位に「お申込転送サービス」へ設定変更することもできます。お支払いをともなわない講座など、講座の事情にあわせ、柔軟に対応します。
ただし、カード決済代行会社と別途、個別契約が必要です。
※ベーシック・プランは「資料請求」機能のみご利用できます。
※アクティブ・プランは「資料請求」機能はもちろん、ユーザ管理機能もご利用いただけます。
「アクセス数などを確認できる レポート機能」
アクティブ・プランをご利用の場合、キャンパス別・講座別にアクセス状況などを確認できるレポート機能もご用意しています。
利用者動向を知るためのマーケティング・ツールの一つとして、ぜひご活用下さい。
「My講座お知らせサービス」利用会員向け「お知らせ」機能
会員サービス「My講座お知らせサービス」を利用している会員の皆様向けに、講座単位にお知らせができる通知機能です。(無料)。
「My講座お知らせサービス」とは、公開講座JAPANの会員サービスです。気になる大学キャンパスとカテゴリを事前に指定しておくと、その登録条件に合致した講座が新規掲載された場合、または「大学管理画面」からお知らせ情報が送信された場合に限り、その会員サービスを利用する該当会員だけにメールが配信されるお知らせメールサービスです。
<メリット4〜プロモーション・サービスによる効果アップ〜>
「プロモーション・サービス」のご紹介
アクティブ・プランをご利用の場合、さらに以下のプロモーション･サービスもご利用いただけます。各プロモーション・サービスを利用することにより、露出頻度を高め、ユーザの目にとまりやすくなります。
●「レコメンド・サービス」(有料)
ユーザの目に触れる機会が最も多いTOPページ上段エリア([PR]大学のおすすめ講座)に講座の表示ができるプロモーション・サービスです。
●「スポット・サービス」(有料)
TOPページにおけるバナー広告、受講確度を高めるメルマガ広告、PR特集などのほか、利用者傾向を探るマーケティング・レポートなど、様々な広報支援サービスをご用意しております。